En Shepell, hemos asumido el compromiso de proteger la confidencialidad, seguridad y exactitud de la información personal que recibimos acerca de usted. El manejo de información personal es fundamental para nuestros servicios y esta Política de Privacidad explica el modo en que hemos abordado el cumplimiento del compromiso asumido.
Shepell es responsable de la información personal bajo su control. Bajo el liderazgo del Oficial de Privacidad de Shepell, contamos con sólidos grupos de trabajo en materia de privacidad formados por personas provenientes de diferentes áreas del negocio y las operaciones que son responsables por el cumplimiento de esta Política de Privacidad.
La información recopilada por Shepell·fgi se utiliza para:
Como regla general, Shepell·fgi recibe su información personal de dos fuentes: (i) directamente de usted; y (ii) de su empleador.
La recopilación de información personal se limitará a lo estrictamente necesario para los fines identificados por Shepell·fgi en esta Política de Privacidad o para otros fines que le hayan sido informados a usted. Toda la información personal se recopilará mediante mecanismos razonables y lícitos. Shepell·fgi no recabará información personal en forma indiscriminada
La información personal no se utilizará ni dará a conocer para fines que no sean aquéllos para los cuales fue recopilada, a menos que se obtenga el consentimiento del individuo o cuando ello fuera requerido por ley. La información personal será conservada únicamente por el tiempo que resulte necesario para la consecución de esos propósitos, excepto en aquellos casos en que la información deba conservarse por un período mayor en virtud de las disposiciones legales.
Shepell·fgi empleará medidas de seguridad para proteger la información personal contra cualquier tipo de acceso, divulgación, copiado o uso no autorizados, empleando a tal fin diferentes mecanismos de protección acordes con el carácter sensible de la información. Entre los métodos de protección se incluyen:
Asimismo, Shepell·fgi actuará diligentemente en lo que respecta a la eliminación o destrucción de información personal para impedir que partes no autorizadas accedan a los datos. Conservaremos su información personal durante todo el tiempo que resulte necesario para el fin para el cual fue recopilada, o según lo requiera o permita la ley, incluyendo leyes sobre seguros, plazos de prescripción, impositivas y jubilatorias.
Para los clientes que utilizan los servicios de Programas de Ayuda al Empleado (PAE) y de gestión de reclamos por incapacidad, la información de salud personales recopilados a los fines de prestar uno de los servicios no se utilizarán ni revelarán a los efectos de prestar el otro servicio. El acceso interno a datos de salud personales se otorga a cada persona que necesite conocer dicha información en atención a las funciones que desempeña.
La información personal recopilada por Shepell·fgi será tan exacta y completa como resulte necesaria para prestar nuestros servicios.
Toda vez que le sea solicitado, Shiepell·fgi informará al sujeto la existencia, uso y revelación de su información personal. Un sujeto también podrá tener acceso a su información personal a un costo destinado a cubrir los gastos efectivamente incurridos y con sujeción a las excepciones que se mencionan a continuación.
Shepell·fgi podrá denegar el acceso a cierta información personal que posea acerca de un individuo si la provisión de dicha información representa un costo prohibitivo, si contiene referencias a otros individuos, si no puede ser dada a conocer por razones legales, de seguridad o por constituir información comercial protegida, si se encuentra sujeta a secreto profesional o a secreto de sumario, si contiene información que podría ser perjudicial para ese individuo o terceros, o si así lo requiriese la ley. Shepell·fgi informará a la persona los motivos por los cuales se deniega la solicitud de acceso.
Una persona podrá objetar la exactitud e integridad de la información y solicitar que se modifique según corresponda. Cuando una persona demuestre satisfactoriamente la inexactitud o falta de integridad de la información personal que Shepell·fgi utiliza para prestar servicios, Shepell·fgi deberá corregir o actualizar la información en la forma en que ello le sea requerido.
Si tiene alguna inquietud relacionada con cuestiones de privacidad o con el manejo de su información personal o si desea revocar un consentimiento previamente otorgado a nosotros, no dude en comunicarse por escrito con nuestro Official de Privacidad.
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